BlueCrest is your print, mail, and eCommerce expert

Présentation

Les avantages du courrier industriel appliqués au courrier bureautique

Quelles solutions apporte OfficeMail™ ?

Dans un environnement bureautique classique, l’impression et l’expédition du courrier suivent généralement un processus manuel : le personnel imprime le document, regroupe les différentes pages, les plie et les place dans une enveloppe avant d’y apposer un timbre. Cependant, cette méthode présente plusieurs inconvénients auxquels OfficeMail™ répond par les solutions suivantes :

Optimisation du temps de travail
Réduction des coûts d’impression
Réduction des coûts d’affranchissement
Suivi et contrôle de la qualité
Amélioration de l’intégrité des documents
Réduction de l'impact environnemental

Avantages

OfficeMail™ combiné à un site centralisé de production offre les avantages suivants :

Optimisation des investissements existants : Pour les entreprises ayant déjà investi massivement dans des sites de production ou choisi de sous-traiter leur courrier de masse, OfficeMail™ permet de rentabiliser davantage ces investissements.
Augmentation des volumes sur les sites de production internes ou externalisés : Les sites de production, qu’ils soient internes ou externalisés, cherchent à augmenter leur volume de production pour tirer parti des capacités machines existantes, créant ainsi une source de revenus et de profits supplémentaire.
Solution entièrement automatisée : Le procédé permettant de soumettre, depuis un poste de travail, l’ensemble du processus — de l’impression à l’enveloppe terminée — est entièrement automatisé. Il réduit ainsi les coûts globaux du courrier égrené, le temps de manipulation et les erreurs.
Réduction du coût de possession des imprimantes : Les imprimantes de production présentent un coût de possession bien inférieur à celui des imprimantes de bureau.
Réduction des coûts d’affranchissement : La massification ou le regroupement des courriers égrenés avec les courriers de masse permet de bénéficier de tarifs postaux plus avantageux, entraînant une baisse significative des dépenses d’affranchissement pour l’entreprise.
Intégrité des plis : Le suivi complet de bout en bout des documents, associé à leur contrôle d’intégrité, peut être utilisé dans un environnement de production pour garantir que chaque pli est correctement suivi, inséré et adressé avec une précision de 100%.
Image de marque : Les systèmes de production sont souvent entretenus sous contrat de maintenance, garantissant ainsi une qualité optimale des documents, ce qui préserve et améliore l’image de marque de l’entreprise.
Réduction de l’impact sur l’environnement : L’impression et la mise sous pli de production sont optimisées pour minimiser le gaspillage de papier et de consommables, la consommation d’énergie, et rendre le procédé plus écologique que le traitement des plis localement au niveau des postes de travail.

OfficeMail™

Le courrier égrené en toute simplicité.